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¿Qué es un Buyer Persona y por qué es tan importante para tus estrategias?

En estos tiempos oímos mucho hablar sobre el Buyer Persona y nos preguntamos ¿Qué es el buyer? Y ¿para qué sirve?, ¿será importante en las estrategias de mi empresa?, y pues bueno a todas estas preguntas te tengo un SI de respuesta y te voy a contar ¿por qué? El buyer persona es un personaje ficticio del cliente o prospecto a quién le quiero llegar con el producto o servicio. A diferencia del segmento que nos ayuda a identificar grupos que tienen características similares y comparten variables como edad, género, intereses y conductas de compra, ingresos, entre otras; mientras que el buyer persona ayuda a generar una mejor relación y comunicación con los clientes actuales y potenciales o para generar algún tipo de interacción con la marca. Entre más se sepa del consumidor al que se quiere llegar más vamos a atraerlos, entonces el buyer persona delimita el público objetivo, considera los factores sociodemográficos, económicos, patrones de comportamiento sin embargo también toma en cuenta las motivaciones, preferencias, aversiones, objetivos personales, metas, deseos, trabajo, historia laboral, familia, trato, personalidad, comunicación entre otros. Y se preguntarán cómo consigo esa información, pues bien puedes hacerlo por medio de la interacción con los clientes y prospectos, así como también utilizando encuestas y entrevistas que te arrojen datos reales. Una vez que tengas bien delimitado este buyer vas a poder personalizar y definir tus objetivos de marketing para los diferentes segmentos de tu audiencia, y de esa forma poder realizar productos, servicios y estrategias enfocadas a esos posibles clientes que definiste. Puedes ya observar cuál es la importancia para las estrategias, pues si gracias al buyer realizaremos estrategias más asertivas, escogeremos los medios, tácticas idóneas, podemos inclusive eficientizar nuestros presupuestos y sobre todo hacer vivir una experiencia de satisfacción al cliente. Recuerda que hoy en día trabajamos alrededor del cliente o lo que se llama Cliente céntrico, entonces los beneficios que nos da conocerlos y saber lo que les gusta nos brindará gran ventaja pues podemos además de darles información de valor en todo su recorrido también podremos lograr más empatía hacia las marcas y cada vez lograr más ventas efectivas. Entonces ¿Qué esperas para realizar esos buyer de tus productos o servicios?, hagamos que las cosas sucedan.

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¿Cómo solucionar los PDD (puntos de dolor) que hacen que mi trabajo no brille?

Me imagino que te preguntarás que son PDD (puntos de dolor), cuándo vas donde un doctor y le dices doctor me duele la cabeza y el doctor te pregunta ok pero en dónde exactamente, y le dices detrás de los ojos y te comienza a revisar y te envía hacer unos exámenes para saber que es exactamente lo que pasa y se da cuenta que lo que requerías eran unos anteojos pues por tu mal vista te provocaba el dolor de cabeza, entonces encuentran realmente la raíz del problema, de igual forma en las empresas hay que detectar no solo el dolor de cabeza (que es muy general) sino ver exactamente que lo provoca para poder quitarlo o repararlo, pues eso mismo es marcar los PDD. He estado en muchas empresas, en las cuales logro visualizar que son como hormiguitas, y hacen y trabajan fuerte sin embargo su trabajo no se ve y no brilla, entonces comencé a investigar qué era lo que sucedía y me di cuenta que muchos no tienen claro cuáles son sus PDD (puntos de dolor) y por más que hagan y trabajen hasta que no solucionen estos no podrán ser vistos. En este blog te quiero guiar a que observes algunos PDD frecuentes tanto en las empresas, departamentos, así como también en los colaboradores, con el fin de que puedas ir detectando los tuyos y poder lograr que tu trabajo brille. No cuentan con las herramientas necesarias Un guerrero sin armas no puede definitivamente ir a la guerra, por lo que es trascendental que las empresas cuenten con las herramientas para agilizar y hacer bien su trabajo, en este momento existen diferentes herramientas digitales muy útiles para brindar seguimiento, enganchar a los clientes y acompañar al nuevo consumidor en todo su viaje de compra hasta cerrarla y luego para efectuar la recompra, estas plataformas además de ayudar a los vendedores te darán un panorama real del trabajo que están realizando y de los seguimientos que ellos le brindan a los clientes, además de estas es muy importante los recursos que en conjunto puedan efectuar con mercadeo para poder de esta forma fomentar la venta. No cuentan con buenos lideres El líder de un equipo debe de tener todas las habilidades tanto para enseñar como para aprender, pasa mucho que un gerente o jefe llega y por su forma de ser y para no darse por menos creen que todo lo saben, que no tienen que aprender nada, no escuchan a su equipo, no tiene visión a entre otros, es por esa razón que es importante en la contratación revisar bien sus atestados, llamar a otras empresas para solicitar las referencia y además fijarse en estas habilidades, buscar líderes con los skills necesarios hará la diferencia entre una empresa que brille y una que no. En las empresas no brindan capacitaciones al personal Todos necesitamos estar siempre en constante aprendizaje, pues el mundo y las condiciones cambian de forma muy acelerada, por eso es muy valioso contar con capacitaciones tanto de los productos o servicios, así como también de las innovaciones del mercado, inclusive en muchas ocasiones los mismos colaboradores pueden ser los que brinden las capacitaciones para sus compañeros lo cual los motivará y los demás aprenderán. No tienen estrategia, objetivos ni metas claras Una estrategia bien definida, con objetivos ojala SMART (específico, medible, alcanzable, realista y en tiempo), y metas bien claras harán la gran diferencia entre una empresa y un equipo ganador y uno perdedor, por eso es demasiado importante marcar el rumbo, y que todos los colaboradores sepan de estos para que entre todos se puedan cumplir y obtener los resultados deseados. Falta de seguimiento En muchas empresas, todo va bien, el liderazgo, los objetivos, la distribución, los precios, las promociones, pero todo se cae porque no hay seguimiento, y tienen unas bases de datos que cualquiera otra empresa quisiera tener y no dan seguimiento a los clientes, un ejemplo que me paso en estos días pido carne a una carnicería por medio de WhatsApp y les escribo y les indico que me encantó, sin embargo nunca más me vuelven a escribir para saber si necesito más carne, entonces le dieron la oportunidad a un competidor que entrara, creen ustedes que esto está bien, pues la respuesta es NO, con un buen seguimiento la carnicería que hizo todo el esfuerzo en mercadeo, en ventas, en distribución se le fue la próxima venta por falta de seguimiento y esto no lo deberíamos de permitir en nuestros negocios, así que hay que asegurarse de tener el mejor seguimiento para poder tener éxito pues los consumidores esperan que les pregunten por sus necesidades. No tienen un Mentoring Un jefe que tuve me decía siempre júntate con personas que sepan más que tú, y que cierto es, las personas siempre necesitamos aprender para potenciar las habilidades y corregir las debilidades, es importante que en las empresas se tengan asesores que ayuden a los diferentes equipos a desarrollarse y brillar, pues si ellos brillan, la compañía brillará aún más. No cuentan con arbitraje En la vida en todos los aspectos siempre es bueno tener un árbitro, así como en los partidos de futbol, esa persona que nos marca y nos dice que cometimos un error, que nos saca la tarjeta amarilla o que le dice al otro que no está jugando de forma limpia, un asesor externo nos puede ayudar a visualizar bien con ojos frescos, mente fresca y sin tener ningún apego por las personas, pues en los trabajos a veces por vínculos afectivos o por no enfrentar problemas se tapan muchas cosas que al final la afectación es para la empresa y por ende a todos los trabajadores. Recuerda que marcando los PDD podemos detectar que nos duele y quitar ese dolor, y de esa forma lograr brillar en nuestro trabajo, por eso siempre tenemos que “Hacer que las cosas sucedan”

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¡No morir en el intento encargándote de más funciones que las que te corresponden!

Y bueno, ¿Te gustaría destacar en tu trabajo? Que digan, es que fulanito es bien comprometido, responsable y sabe “hacer que las cosas sucedan”…. Y pues la verdad creo que todos queremos que nos reconozcan por algo así en nuestro lugar de trabajo, pero yendo un poco más allá de lo que nos gustaría es que absolutamente todos desearíamos convertirnos en trabajadores exitosos, en trabajadores destacados siempre en lo que hacemos. ¿Sabes cómo podemos hacer esto en un periodo de tiempo corto? No me refiero a lo de destacar  y ser el mejor de los mejores, porque eso lo sabemos bien, no se logra de la noche a la mañana… me refiero a poder cumplir con nuestras funciones laborales para al menos ser reconocidos como comprometidos y responsables, porque así es como podemos lograr lo otro… Para iniciar con nuestro objetivo es necesario basar el trabajo en la excelencia y la productividad, el buen manejo del tiempo, la correcta delegación de tareas, buscar siempre lo mejor en cada tarea ejecutada… Si, si, si… son muchos los detalles que hay que tomar en cuenta, pero ¿Por qué no podemos contar con una ayuda para esto? Si quieres convertirte en alguien exitoso llevando a cargo 1 o 2 departamentos de la empresa sin morir en el intento, aquí va una serie de consejos que deberías seguir desde ya, ¡toma nota! Imita a tus superiores, a esos superiores que quizás no ahora sino tiempo atrás, años atrás fueron tu mentor… Evidentemente, tus superiores no llegaron al puesto donde están por arte de magia, o porque solo le pidieron un deseo al genio de la lámpara de Aladin… Bueno, ya poniéndonos serios…  tus superiores están hoy en donde están porque fueron hechos particulares que marcaron ese destino. Comunícate con tu equipo. Como bien se dice, la comunicación es la base de toda relación, y esto también aplica en la relación laboral que tengas con tu equipo de trabajo. A veces hay problemitas importantes que suceden en la empresa y que los encargados o “Team Leaders” pueden ignorar por completo, y estos problemitas no se solucionan  correctamente, haciendo que los colaboradores no se sientan apoyados por sus superiores… ¡Así que comunícate con ellos, habla, pregunta, sugiere, recomienda, y muy importante, apóyales! Busca la forma de que la empresa crezca con tu trabajo No esperes a que algún día te propongan un nuevo puesto de trabajo en la empresa, ya que eso tal vez nunca ocurra. Actívate y comienza a crear tu propia carrera dentro de la empresa, entre más ayudes a crecer a la empresa, más creces tu dentro de ella! Recuerda que nadie se hace millonario, exitoso o influyente por actuar de forma pasiva. ¡Debes tomar las riendas y seguir hacia adelante! Y esto puede ir de la mano de preocuparte por la empresa en la que trabajas diario. Trabaja en equipo El trabajo en equipo puede ser difícil por el hecho de que las personas tienen ritmos y maneras distintas de pensar. Es un arte en el que debes aprender a trabajar y que te traerá muchos beneficios como empleado. Asegúrate de establecer buenas relaciones con tus compañeros de trabajo, y si es posible actúa como un verdadero líder. Busca ayuda externa Si es posible, no te quedes con el trabajo todo tu solo, busca ayuda externa, existen especialistas en nuestras áreas, especialistas que nos pueden meter el hombro y colaborarnos, guiarnos para nosotros guiar a nuestro equipo de trabajo. ¿Sabes cómo se le llama a esto? Outsourcing, y está por así decirlo, de moda… pero dando grandes resultados para la empresas que se animan a contratarlo. El outsourcing te puede ofrecer grandes herramientas y plataformas que te facilitarán la vida laboral y la de tu equipo de trabajo… ¡No te quedes estancado entre tu tiempo y tus funciones laborales!

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¿Cómo se puede ayudar para que otros departamentos mejoren?

Para que una empresa funcione de la forma correcta necesitamos que todas las partes trabajen en conjunto y en equipo, pues si una parte falla, se trae al suelo todo el trabajo de los demás. Un ejemplo muy claro de esto es un reloj, sí un reloj, si una de las partes no funciona o se descompone el se para y deja de funcionar de la forma correcta, exactamente eso mismo nos pasa en nuestras empresas, si una de las partes no se desempeña correctamente afecta al resto de la empresa, pues, aunque muchos quieran llevar bajo sus hombros la función no pueden hacer todo o no son los expertos. Teniendo lo anterior claro debemos de hacer que nuestros departamentos trabajen en sincronía y ayudarnos entre todos, pero ¿Sabes el significado de ayuda? Ayuda es según el diccionario “Acción que una persona hace de manera desinteresada para otra por aliviarle el trabajo, para que consiga un determinado fin, para paliar o evitar una situación de aprieto o riesgo que le pueda afectar, etc.” Ayuda no es hacer el trabajo a la otra persona, ayuda es decirle de manera responsable, cordial y respetuosa en qué está fallando para que pueda obtener la meta u objetivo deseado o estipulado. Entonces sabiendo bien lo que significa ayudar, te doy según mi experiencia varios tips que te encaminarán a “ayudar a otros departamentos” Colabora para que todos los departamentos cuenten con estrategias, objetivos y metas Una de las ayudas más importantes que puedes brindar es que la organización sea ordenada, y mientras todos los departamentos tengan claro para donde van, que es lo que tienen que realizar, que es lo que se requiere no habrá pierde y de esa forma la empresa trabajará tan exacta como un reloj bueno. Revisa tus errores Muchas veces vemos los errores de los demás, sin embargo, ¿¿cómo nos cuesta ver los nuestros verdad??, creo que a todos nos pasa, es más sencillo señalar que ser señalados. Y a veces por estar buscando los errores de los demás descuidamos nuestro trabajo, lo óptimo siempre es arreglar nuestros problemas y luego tratar de ayudar a otros, ahora bien, si el trabajo del otro te afecta directamente para resolver tu problema tienes que hacerlo saber de forma directa y respetuosa con la persona o jefatura involucrada en primer lugar, si este no resuelve irás escalando, hasta lograrlo. Ponte siempre de ejemplo de acciones buenas y malas, Según tu experiencia no hay nada que haga aprender más y es que le enseñen a uno desde la experiencia y no desde el señalamiento, cuando quieras ayudar a otros cuéntales de tus experiencias ¿cómo hiciste para lograrlo? Y si no tienes experiencias que contar significa que todavía no estás preparado para ayudar. No impongas nunca, cuando trabajas en equipo el imponer jamás te dará resultados, cuando hagas una estrategia, pongas metas, marques objetivos has siempre el trabajo con tu equipo para que estos siempre compren la idea y se motiven, de igual forma con otros departamentos a quienes quieres que se superen o hagan las cosas mejor. Escucha y observa primero Me he encontrado que hay personas que porque las cosas no están hechas como dijeron dicen que están mal realizadas y no es así, no todas las personas resuelven un problema de la misma forma, así que antes de ver un error escucha y observa si realmente lo que ves esta bien o mal hecho, inclusive te puedes topar con la sorpresa que lo hicieron de una mejor manera de la que tú pensabas. Entiende bien el trabajo de tus compañeros Mi mamá siempre me decía ponte en los zapatos de los demás, y es muy cierto, a veces cuando estamos afuera no vemos realmente lo que pasa adentro, y de repente cuando nos metemos nos damos cuenta de muchas cosas que no se podían ver, entonces antes de “ayudar” entiende que es lo que se hace. Aporta no basado en tus sentimientos o creencias Cuando trates aportar no digas frases como yo creo que…, no me gusta, yo pienso que…, cuando aportes se directo, y con números, experiencias reales, puedes aportar por ejemplo con una estrategia de mercadeo se lograron obtener el 85% de las metas establecidas, definitivamente una frase como esa te da credibilidad, ¿no crees? Cuenta siempre con árbitros El arbitraje no solo en el futbol es bueno, sino en casi todas las cosas en la vida pues el arco iris tiene muchos colores, así pues, en las empresas es siempre lo óptimo contar con personas externas para que puedan visualizar algunos puntos de acuerdo o desacuerdo y de forma objetiva dar la mejor recomendación. Es muy valido que en las empresas nos tengamos que ayudar entre todos como equipo para salir adelante, sin embargo, recuerda siempre lo que significa ayudar y por supuesto siempre debemos de “Hacer que las cosas sucedan”

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El 90% de los proyectos falla en la implementación, 10 pasos para dar seguimiento efectivo…

En una empresa todos tenemos un lugar importante, desde el gerente hasta los que nos ayudan a limpiar, ya que todos logramos que la máquina funcione, sin embargo, hay un departamento que provoca que además de colocar los productos en los puntos estratégicos, también asesoran y guían a los clientes en el proceso de compra y ese grupo de personas son los vendedores, ellos tienen un espacio muy significativo en nuestras empresas y con las herramientas, la orientación, el seguimiento y la motivación adecuada se puede lograr hacer grandes proyectos con ellos, sin embargo a veces en el ajetreo de todos los días descuidamos puntos importantes que pueden hacer que estos equipos fallen, y saben es muy común en las diferentes empresas encontrar este mal. En todo mi recorrido como gerente de Mercadeo y asesora de empresas he visto algunas fallas que se comenten en este departamento, es por eso quiero compartir algunos puntos importantes para tener un equipo de ventas ganador. 1. Marca los objetivos del departamento de ventas Un equipo de ventas sin objetivos es como un barco sin dirección, por eso es de suma importancia saber para donde van, por esta razón todos los jugadores deben de estar alineados con los objetivos y las metas que se les pongan, todos deben de tener un norte, pues de otra forma unos correrán para un lado y otros para otro y no se llegará a ninguna parte. Los objetivos del departamento de ventas deben de estar alineado en su totalidad con los objetivos de la empresa para que de esa forma se pueda llegar a cumplir las metas planteadas, por este motivo es muy valioso para este departamento medir su efectividad, tanto a nivel grupal como a nivel individual, el colocar métricas medibles como KPI´s les ayudará para que de una forma certera y puntual puedan demostrar los avances del equipo en cuantos a las metas propuestas. 2. Antes de contratar a la persona ten bien definido el perfil que requieres Muchas veces nos ha pasado que por la premura de encontrar a un vendedor (a) no nos tomamos el tiempo para definir qué tipo de persona es la que requiere es puesto y los productos o servicios que comercializamos y contratamos a personas que en definitiva no cumplen con estas necesidades, por eso antes de contratar define muy bien cuales son los objetivos de contratar a ese vendedor (a) y que habilidades tiene que tener. 3. Define muy bien los términos de la contratación Uno de los puntos por los que los vendedores se desmotivan más es por el cambio constante de los términos o condiciones de su contratación, que es o porque no entendieron bien en un principio o porque realmente les hacen cambios, así que al contratar a estos colaboradores explica muy bien cuáles serán sus condiciones, sus remuneraciones y sus beneficios, para que a la postre no tengas ningún conflicto. 4. Capacita Todos necesitamos estar siempre en constante aprendizaje, pues el mundo y las condiciones cambian de forma muy acelerada, por eso es muy valioso contar con capacitaciones tanto de los productos o servicios, así como también de las innovaciones del mercado, inclusive en muchas ocasiones los mismos colaboradores pueden ser los que brinden las capacitaciones para sus compañeros lo cual los motivará y los demás aprenderán. Enséñales a que comprendan y puedan argumentar y ver cual la diferenciación del producto o servicio con respecto a la competencia, el por qué no tienen que vender solo por precio, recuerda que cuando se tiene conocimiento se tiene seguridad. 5. Todo departamento debe de tener un líder Para que un equipo funcione bien, un líder es trascendental, es por ese motivo que no podemos dejar que esté en manos de un liderazgo pobre, sin visión, sin experiencia, sin objetivos planteados, requerimos de que el departamento de ventas cuente con una persona que ayude, apoye, guíe y marque camino, este tiene que tener conocimiento y ser constante,  para que todo el equipo se sienta con la confianza suficiente para abordar problemas que se puedan presentar. Además de un buen líder siempre es importante contar con personal externo que pueda ver con ojos frescos la situación real pues nos metemos tanto en nuestros trabajos que muchas veces dejamos de ver la realidad de las cosas, este personal externo nos puede servir como mentoring y arbitraje para situaciones que puedan presentarse dentro del departamento de ventas y de la empresa en general. 6. Reúnete con tu equipo Un buen equipo debe de tener un buen líder, y un buen líder escucha a su gente, por eso es muy conveniente tener reuniones de seguimiento con el equipo, estas pueden ser reuniones de no más de una hora en donde se repasen las metas, los logros obtenidos hasta ese momento y se presenten las tácticas a seguir para poder juntos llegar a cumplir el objetivo propuesto. 7. Acompáñalos Muchas veces pensamos que cuando contratamos a un colaborador con solo sus atestados y una capacitación están listos para la guerra, pero no, necesitamos estar a la par de ellos, hacer una visita con ellos a donde sus clientes al menos una vez cada 1 o 2 meses, de esta forma podrás realmente ver que está pasando en la zona de guerra y ellos se sentirán que les importas y aprenderán de ti. 8. Bríndales las herramientas necesarias Un guerrero sin armas no puede definitivamente ir a la guerra, por lo que es trascendental que a los vendedores les brindes las herramientas para agilizar y hacer bien su trabajo, en este momento existen diferentes herramientas digitales muy útiles para brindar seguimiento, enganchar a los clientes y acompañar al nuevo consumidor en todo su viaje de compra hasta cerrarla y luego para efectuar la recompra, estas plataformas además de ayudar a los vendedores te darán un panorama real del trabajo que están realizando y de los seguimientos que ellos le brindan a los clientes, además de estas es muy importante los recursos que en

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No se obtienen resultados, ¿Dónde está el problema? Servicio de auditoría comercial – mercadeo. Ojos frescos

He estado trabajando con varias empresas en el asesoramiento comercial y de marketing y en muchas de estas he notado como los equipos de ventas no se alinean con los requerimientos de la empresa, no cumplen las metas y se siente un desgaste, muchos de los dueños y gerentes tratan erróneamente de buscar escusas del por qué estos no llegan a las metas y culpan al mercado, a situaciones, a la economía, los precios, etc., sin darse cuenta que en realidad el problema se enfoca en puntos que son estratégicamente importantes para que un departamento funcione de la mejor forma. A continuación, les enseñaré 5 señales que son de gran importancia para que un equipo de ventas funcione de la mejor manera. Liderazgo El líder de un equipo debe de tener todas las habilidades tanto para enseñar como para aprender, pasa mucho que un gerente o jefe de ventas llega y por su forma de ser y para no darse por menos creen que todo lo saben, que no tienen que aprender nada, no escuchan a su equipo, no tiene visión a futuro y es increíble encontrarse que muchos no entienden de números o solamente lo básico, es por esa razón que es importante en la contratación revisar bien sus atestados, llamar a otras empresas para solicitar las referencia y además fijarse en estas habilidades que les voy a nombrar a continuación: Trabajo en equipo. Un buen líder sabe que no puede realizar el trabajo solo, debe saber delegar, y tiene que fortalecer con su equipo y de las herramientas que le brindan, por ejemplo, el área de mercadeo. Comunicación. Tiene que ser un buen comunicador(a), esta persona debe no solo transmitir mensajes sino también escuchar a sus colaboradores y tener la habilidad de influir en las conductas de sus subalternos para poder lograr los objetivos planteados. Dar el ejemplo. Lo que hagas como líder los demás lo harán, hay que recordar que un líder es una persona a seguir, por eso cada movimiento de este será ejemplo para los demás, este tiene que demostrar confianza, honradez, además de ser capaz de demostrar en todo momento su liderazgo sin ser impositivo. Sabe reconocer las capacidades de los demás Un buen líder reconoce las habilidades de cada colaborador y las fomenta, además capacita y da apoyo en sus debilidades, pues las personas no son buenas en todo. Comparte el éxito Un líder sabe que las batallas no se ganan solas, se ganan en equipo por este motivo debe de compartir el éxito de esta manera fomenta las responsabilidades individuales Se deja enseñar Nos hemos preguntado si un líder nace o se hace, pues pienso que ambas, sin embargo, un líder siempre necesita un mentoring para potenciar sus habilidades y corregir sus debilidades Objetivos ¿Saben ustedes para dónde van?, ¿Tienen marcados bien sus objetivos y metas?, les cuento que muchas compañías pierden el rumbo y hacen muchas cosas, pero terminan haciendo nada, pues los objetivos o no los tienen o no son claros para el equipo o están mal planteados, entonces es muy importante para la empresa, el departamento y en todas las áreas marcar de forma SMART (específico, medible, alcanzable, realista y en tiempo) sus objetivos. Mediciones y auditorías Para que un departamento de ventas funcione bien, debe de tener mediciones y auditorías cada cierto tiempo, es un departamento que no se puede dejar a la libre, y los números van a ser los que van a fijar si realmente están cumpliendo con los objetivos requeridos o no, por este motivo es valioso colocar KPI´s (Key Performance Indicator) las cuales son métricas que ayudan a medir la eficacia de las acciones realizadas para el cumplimiento de objetivos, además agiliza el trabajo de las auditorías. Seguimiento En muchas empresas, todo va bien, el liderazgo, los objetivos, la distribución, los precios, las promociones, pero todo se cae porque no hay seguimiento, y tienen unas bases de datos que cualquiera otra empresa quisiera tener y no dan seguimiento a los clientes, un ejemplo que me paso en estos días pido carne a una carnicería por medio de WhatsApp y les escribo y les indico que me encantó, sin embargo nunca más me vuelven a escribir para saber si necesito más carne, entonces le dieron la oportunidad a un competidor que entrara, creen ustedes que esto está bien, pues la respuesta es NO, con un buen seguimiento la carnicería que hizo todo el esfuerzo en mercadeo, en ventas, en distribución se le fue la próxima venta por falta de seguimiento y esto no lo deberíamos de permitir en nuestros negocios, así que hay que asegurarse de tener el mejor seguimiento para poder tener éxito pues los consumidores esperan que les pregunten por sus necesidades. Arbitraje En la vida en todos los aspectos siempre es bueno tener un árbitro, así como en los partidos de futbol, esa persona que nos marca y nos dice que cometimos un error, que nos saca la tarjeta amarilla o que le dice al otro que no está jugando de forma limpia, un asesor externo nos puede ayudar a visualizar bien con ojos frescos, mente fresca y sin tener ningún apego por las personas, pues en los trabajos a veces por vínculos afectivos o por no enfrentar problemas se tapan muchas cosas que al final la afectación es para la empresa y por ende a todos los trabajadores. En una empresa tenemos que hacer que las cosas sucedan, así que revisa, da seguimiento, acepta tus debilidades pues para tener éxito solo un equipo unido lo puede lograr.

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5 puntos rápidos para controlar tu equipo de ventas

La planificación de ventas o comercial, es una de las labores de mayor importancia dentro de las empresas y organizaciones en general, pero mantener una buena marcha en tu equipo de ventas conlleva ejecutar un sistema de control interno. Establecimiento de Objetivos Comerciales. Para establecer los objetivos del equipo de ventas, es ideal disponer de un análisis histórico de las ventas realizadas en los tres o cinco años últimos para conocer la evolución de nuestra empresa y, a su vez, compararla con la del mercado y la competencia. Una vez que hayamos recopilado todos estos datos y conozcamos las directrices y estrategias dadas por la empresa, estaremos en disposición de fijar los objetivos, tanto a nivel cuantitativo como cualitativo. Trabajos de Gestión Administrativa. Suele ser un tanto difícil acostumbrar al equipo de ventas a este tipo de funciones, ya que implica que hay que convencer a los vendedores de la necesidad del seguimiento al cliente para la buena marcha del trabajo. Y una buena gestión administrativa, o seguimiento como solemos llamar, comprende: La realización de informes Gastos y entregas de facturas Cobros de facturas o pagos pendientes por parte de los clientes Respetar y seguir al pie de la letra un manual de procedimiento, de manera que todos actúen igual y de forma adecuada a nivel administrativo. Informar continuamente de su localización exacta si es no están en un PDV. Herramientas de Control. Para ser eficaces en la tarea de seguimiento y evaluación del equipo de ventas, se cuenta con una serie de herramientas que nos ayudan a conseguir este objetivo, y aquí es donde podemos ofrecerte la herramienta que usamos en Marinc Marketing & Advertising Resources, hablamos de Clientify, podemos hacerte el asesoramiento necesario para que conozcas de esta maravillosa plataforma y no te quedes atrás. Cartera de clientes. Se trata tanto de los clientes actuales de la empresa como de los posibles clientes. En ella deben figurar datos como la razón social, el número de teléfono, el correo electrónico, el cargo, los productos que compra, y demás. Métricas de ventas. Cuando implementes el análisis de ventas en tu organización, vas a querer hacer un inventario de tus métricas de ventas. Piensa cuáles son las métricas que inspiran a la acción y que le proporcionan un mejor enfoque a tu equipo. ¡Pero, las métricas son un tema aparte mucho más profundo, que podremos hablarte en otro blog! Y bien, ahora cuentas con 5 tips rápidos cobre el control de tu equipo de ventas, que como verás todo trata de “Seguimiento, seguimiento, seguimiento” lo cual ahora es tendencia de hacerlo por medio del Outsourcing.

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¿Sientes que no avanzas y no cumples los objetivos de ventas?

He estado trabajando con varias empresas en el asesoramiento comercial y de marketing y en muchas de estas he notado como los equipos de ventas no se alinean con los requerimientos de la empresa, no cumplen las metas y se siente un desgaste, muchos de los dueños y gerentes tratan erróneamente de buscar escusas del por qué estos no llegan a las metas y culpan al mercado, a situaciones, a la economía, los precios, etc., sin darse cuenta que en realidad el problema se enfoca en puntos que son estratégicamente importantes para que un departamento funcione de la mejor forma. A continuación, les enseñaré 5 señales que son de gran importancia para que un equipo de ventas funcione de la mejor manera. Liderazgo El líder de un equipo debe de tener todas las habilidades tanto para enseñar como para aprender, pasa mucho que un gerente o jefe de ventas llega y por su forma de ser y para no darse por menos creen que todo lo saben, que no tienen que aprender nada, no escuchan a su equipo, no tiene visión a futuro y es increíble encontrarse que muchos no entienden de números o solamente lo básico, es por esa razón que es importante en la contratación revisar bien sus atestados, llamar a otras empresas para solicitar las referencia y además fijarse en estas habilidades que les voy a nombrar a continuación: Trabajo en equipo. Un buen líder sabe que no puede realizar el trabajo solo, debe saber delegar, y tiene que fortalecer con su equipo y de las herramientas que le brindan, por ejemplo, el área de mercadeo. Comunicación. Tiene que ser un buen comunicador(a), esta persona debe no solo transmitir mensajes sino también escuchar a sus colaboradores y tener la habilidad de influir en las conductas de sus subalternos para poder lograr los objetivos planteados. Dar el ejemplo. Lo que hagas como líder los demás lo harán, hay que recordar que un líder es una persona a seguir, por eso cada movimiento de este será ejemplo para los demás, este tiene que demostrar confianza, honradez, además de ser capaz de demostrar en todo momento su liderazgo sin ser impositivo. Sabe reconocer las capacidades de los demás Un buen líder reconoce las habilidades de cada colaborador y las fomenta, además capacita y da apoyo en sus debilidades, pues las personas no son buenas en todo. Comparte el éxito Un líder sabe que las batallas no se ganan solas, se ganan en equipo por este motivo debe de compartir el éxito de esta manera fomenta las responsabilidades individuales Se deja enseñar Nos hemos preguntado si un líder nace o se hace, pues pienso que ambas, sin embargo, un líder siempre necesita un mentoring para potenciar sus habilidades y corregir sus debilidades Objetivos ¿Saben ustedes para dónde van?, ¿Tienen marcados bien sus objetivos y metas?, les cuento que muchas compañías pierden el rumbo y hacen muchas cosas, pero terminan haciendo nada, pues los objetivos o no los tienen o no son claros para el equipo o están mal planteados, entonces es muy importante para la empresa, el departamento y en todas las áreas marcar de forma SMART (específico, medible, alcanzable, realista y en tiempo) sus objetivos. Mediciones y auditorías Para que un departamento de ventas funcione bien, debe de tener mediciones y auditorías cada cierto tiempo, es un departamento que no se puede dejar a la libre, y los números van a ser los que van a fijar si realmente están cumpliendo con los objetivos requeridos o no, por este motivo es valioso colocar KPI´s (Key Performance Indicator) las cuales son métricas que ayudan a medir la eficacia de las acciones realizadas para el cumplimiento de objetivos, además agiliza el trabajo de las auditorías. Seguimiento En muchas empresas, todo va bien, el liderazgo, los objetivos, la distribución, los precios, las promociones, pero todo se cae porque no hay seguimiento, y tienen unas bases de datos que cualquiera otra empresa quisiera tener y no dan seguimiento a los clientes, un ejemplo que me paso en estos días pido carne a una carnicería por medio de WhatsApp y les escribo y les indico que me encantó, sin embargo nunca más me vuelven a escribir para saber si necesito más carne, entonces le dieron la oportunidad a un competidor que entrara, creen ustedes que esto está bien, pues la respuesta es NO, con un buen seguimiento la carnicería que hizo todo el esfuerzo en mercadeo, en ventas, en distribución se le fue la próxima venta por falta de seguimiento y esto no lo deberíamos de permitir en nuestros negocios, así que hay que asegurarse de tener el mejor seguimiento para poder tener éxito pues los consumidores esperan que les pregunten por sus necesidades. Arbitraje En la vida en todos los aspectos siempre es bueno tener un árbitro, así como en los partidos de futbol, esa persona que nos marca y nos dice que cometimos un error, que nos saca la tarjeta amarilla o que le dice al otro que no está jugando de forma limpia, un asesor externo nos puede ayudar a visualizar bien con ojos frescos, mente fresca y sin tener ningún apego por las personas, pues en los trabajos a veces por vínculos afectivos o por no enfrentar problemas se tapan muchas cosas que al final la afectación es para la empresa y por ende a todos los trabajadores. En una empresa tenemos que hacer que las cosas sucedan, así que revisa, da seguimiento, acepta tus debilidades pues para tener éxito solo un equipo unido lo puede lograr.

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¿Sabes dónde está fallando tu equipo de ventas?

En una empresa todos tenemos un lugar importante, desde el gerente hasta los que nos ayudan a limpiar, ya que todos logramos que la máquina funcione, sin embargo, hay un departamento que provoca que además de colocar los productos en los puntos estratégicos, también asesoran y guían a los clientes en el proceso de compra y ese grupo de personas son los vendedores, ellos tienen un espacio muy significativo en nuestras empresas y con las herramientas, la orientación, el seguimiento y la motivación adecuada se puede lograr hacer grandes proyectos con ellos, sin embargo a veces en el ajetreo de todos los días descuidamos puntos importantes que pueden hacer que estos equipos fallen, y saben es muy común en las diferentes empresas encontrar este mal. En todo mi recorrido como gerente de Mercadeo y asesora de empresas he visto algunas fallas que se comenten en este departamento, es por eso quiero compartir algunos puntos importantes para tener un equipo de ventas ganador. 1. Marca los objetivos del departamento de ventas Un equipo de ventas sin objetivos es como un barco sin dirección, por eso es de suma importancia saber para donde van, por esta razón todos los jugadores deben de estar alineados con los objetivos y las metas que se les pongan, todos deben de tener un norte, pues de otra forma unos correrán para un lado y otros para otro y no se llegará a ninguna parte. Los objetivos del departamento de ventas deben de estar alineado en su totalidad con los objetivos de la empresa para que de esa forma se pueda llegar a cumplir las metas planteadas, por este motivo es muy valioso para este departamento medir su efectividad, tanto a nivel grupal como a nivel individual, el colocar métricas medibles como KPI´s les ayudará para que de una forma certera y puntual puedan demostrar los avances del equipo en cuantos a las metas propuestas. 2. Antes de contratar a la persona ten bien definido el perfil que requieres Muchas veces nos ha pasado que por la premura de encontrar a un vendedor (a) no nos tomamos el tiempo para definir qué tipo de persona es la que requiere es puesto y los productos o servicios que comercializamos y contratamos a personas que en definitiva no cumplen con estas necesidades, por eso antes de contratar define muy bien cuales son los objetivos de contratar a ese vendedor (a) y que habilidades tiene que tener. 3. Define muy bien los términos de la contratación Uno de los puntos por los que los vendedores se desmotivan más es por el cambio constante de los términos o condiciones de su contratación, que es o porque no entendieron bien en un principio o porque realmente les hacen cambios, así que al contratar a estos colaboradores explica muy bien cuáles serán sus condiciones, sus remuneraciones y sus beneficios, para que a la postre no tengas ningún conflicto. 4. Capacita Todos necesitamos estar siempre en constante aprendizaje, pues el mundo y las condiciones cambian de forma muy acelerada, por eso es muy valioso contar con capacitaciones tanto de los productos o servicios, así como también de las innovaciones del mercado, inclusive en muchas ocasiones los mismos colaboradores pueden ser los que brinden las capacitaciones para sus compañeros lo cual los motivará y los demás aprenderán. Enséñales a que comprendan y puedan argumentar y ver cual la diferenciación del producto o servicio con respecto a la competencia, el por qué no tienen que vender solo por precio, recuerda que cuando se tiene conocimiento se tiene seguridad. 5. Todo departamento debe de tener un líder Para que un equipo funcione bien, un líder es trascendental, es por ese motivo que no podemos dejar que esté en manos de un liderazgo pobre, sin visión, sin experiencia, sin objetivos planteados, requerimos de que el departamento de ventas cuente con una persona que ayude, apoye, guíe y marque camino, este tiene que tener conocimiento y ser constante,  para que todo el equipo se sienta con la confianza suficiente para abordar problemas que se puedan presentar. Además de un buen líder siempre es importante contar con personal externo que pueda ver con ojos frescos la situación real pues nos metemos tanto en nuestros trabajos que muchas veces dejamos de ver la realidad de las cosas, este personal externo nos puede servir como mentoring y arbitraje para situaciones que puedan presentarse dentro del departamento de ventas y de la empresa en general. 6. Reúnete con tu equipo Un buen equipo debe de tener un buen líder, y un buen líder escucha a su gente, por eso es muy conveniente tener reuniones de seguimiento con el equipo, estas pueden ser reuniones de no más de una hora en donde se repasen las metas, los logros obtenidos hasta ese momento y se presenten las tácticas a seguir para poder juntos llegar a cumplir el objetivo propuesto. 7. Acompáñalos Muchas veces pensamos que cuando contratamos a un colaborador con solo sus atestados y una capacitación están listos para la guerra, pero no, necesitamos estar a la par de ellos, hacer una visita con ellos a donde sus clientes al menos una vez cada 1 o 2 meses, de esta forma podrás realmente ver que está pasando en la zona de guerra y ellos se sentirán que les importas y aprenderán de ti. 8. Bríndales las herramientas necesarias Un guerrero sin armas no puede definitivamente ir a la guerra, por lo que es trascendental que a los vendedores les brindes las herramientas para agilizar y hacer bien su trabajo, en este momento existen diferentes herramientas digitales muy útiles para brindar seguimiento, enganchar a los clientes y acompañar al nuevo consumidor en todo su viaje de compra hasta cerrarla y luego para efectuar la recompra, estas plataformas además de ayudar a los vendedores te darán un panorama real del trabajo que están realizando y de los seguimientos que ellos le brindan a los clientes, además de estas es muy importante los recursos que en

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Con firme voluntad se llega al triunfo.

¡FELIZ AÑO!, FELiz año, feliz Año, feliz a…  ¿Así son tus metas? Y comienza un Nuevo Año y todo el mundo con ilusión, anhelos, dando abrazos, brindando cariño, proponiéndose metas, pero te has puesto a pensar ¿Cuánto te duran esos lindos sentimientos, sensaciones y ganas de hacer las cosas? He observado a mí alrededor, a mis personas más cercanas, a mis compañeros de trabajo, a mis clientes y a mí misma y cuando comienza el año tenemos una ilusión, un sentimiento de súper héroe de que todo lo podemos lograr, de que este año sí es el año, y ciertamente todo lo que te propongas lo puedes lograr sin embargo en nuestra vida, en nuestro trabajo, en nuestras empresas debemos de ponernos objetivos y metas que podamos cumplir, y que sean inteligentes, específicos, medibles, alcanzables,  realistas y en un tiempo determinado. ¿Sabes por qué tus metas tienen que ser bajo esta estructura? pues cuando te propones metas que no tienen sentido, que no puedes medir, que son poco realista y en tiempos cortísimos crees que no lo lograste y comienzas a sentir un sinsabor de fracaso, de no poder y dejas abandonado ese gran sueño o meta que tenías y tal vez si se hubiera planteado bien, hubiera sido el éxito para tu vida, para tu familia o para tu trabajo. El plantearse metas y objetivos es bueno, más bien diría buenísimo, sin embargo nuestro mayor error es el planteamiento del mismo y poner en lugar de un objetivo una ocurrencia,  sin nada que lo respalde y que al final del camino te hará sentir un fracasado. Antes de que sean las 12 de la noche del 31 de diciembre, en muchas familias preparan sus valijas para correr por las calles a la hora del cambio de año pues creen que haciendo esto les hará viajar, y comienzan en ese momento a pensar a dónde quieren el viaje, con quién, hasta que van a comprar, y empiezan el año con esa ilusión, sin embargo no toman ninguna acción al respecto, no ahorran, no hacen los tramites del pasaporte, etc, a mitad de año se dan cuenta que no han viajado a ningún lado, y dicen: “que mal con esas valijas, eso no sirve”. Se vuelven a acordar a principios de diciembre y dicen que seguro es que eran valijas viejas que para el próximo 31 de diciembre comprarán unas nuevas,  y no se dan cuenta que nunca hicieron nada para cumplir su meta, que su sueño era eso, solo un sueño y tratarán de nuevo de lograrlo sin hacer nada para el próximo fin de año. Como ven desde el principio está mal planteado, si hubiera pensado pues bueno mi meta para este año nuevo va a ser viajar a Europa, entonces averiguo y estudio en donde puedo comprar paquetes que llenen mis expectativas, consigo los precios, averiguo sobre el tipo de cambio, si lo puedo comprar de contado o si lo compro por cuotas y saber que tengo que ahorrar por mes y por monto para que pueda comprarme algo y calendarizo una fecha para el viaje en que pueda tener vacaciones e irme tranquila, y cuando me doy cuenta llega el día en que voy para mi viaje soñado sintiéndome bien conmigo misma y con el sabor de boca de que “¡Lo Logré!” Así en la vida, en nuestros trabajos, en nuestras empresas necesitamos objetivos SMART, para que podamos cumplir las metas que nos pongamos y sentir orgullo que las pudimos cumplir.o Si quieres aprender más de los objetivos SMART puedes visitar nuestro blog donde explicamos lo que son y cómo se deben plantear Aquí

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